teamDoc文档管理系统 V2.1.42官网版

软件分类：应用软件
软件大小： 3.45 MB
软件语言：简体中文
授权方式：免费软件
运行环境： Win ALL
更新时间： 2022-06-25

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软件介绍
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teamDoc文档管理系统是南京网亚针对现代企业量身打造的一款文件管理软件。teamDoc文档管理系统集文档安全储存、文件加密，版本追踪，用户权限管理与一体，防泄密、防拷贝、防打印，实现企业内部文档有序安全共享，协同编辑，文件管理软件为用户提供最实用、最完善的文档管理解决方案。

teamDoc文档管理系统 v2.1.42官网版

teamDoc文档管理系统基本介绍

TeamDoc使用是如此的简单，任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后，和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后，设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。

公司有很多财务报表，合同文档，客户资料等，这些是公司的绝密资料，既然是文档总要给人看，既然给人看又怎么能防止泄密呢?您还在用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档吗?您的机密文档如何实现防泄密、防扩散?员工跳槽，计算机病毒木马时时刻刻在严重影响文档的安全!使用 TeamDoc可以解决文档的安全共享问题，重要的文档被安全加密存储在公司服务器上，通过TeamDoc客户端，有权限的员工才可以接触到这些文件，最重要的是：他们只能阅读，不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!

teamDoc文档管理系统软件特色

1、创新的设计

抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语，用户无需任何计算机专业知识，无需阅读任何文档，三分钟内可以上手。是企业文档管理的最佳选择。

2、实用的功能

文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数，功能也是让人眼花缭乱，可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率，把握客户的真正的需求。

3、高效稳定性

文档管理软件安全性极高，三重密钥机制，构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。

teamDoc文档管理系统功能介绍

1、文档安全集中存储：针对广泛使用的文档，实现文件高强度加密集中存储，关键文档全部在企业服务器中加密存放，文档只能被有权限的用户接触到。权限有多种类型，如果设置为禁止拷贝，那么此文档将无法被拷贝或打印，也不能被保存在员工个人的计算机上。

2、文档共享：文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限：用户是否具有编辑修改的权限，用户是否具有打印拷贝的权限，用户是否具有只读查看的权限，用户是否具有另存文档的权限。

3、版本追踪：文档正在被哪些用户编辑，文档各个时期的历史版本，文档被哪些用户查看过。

4、在线编辑：服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档，所有文档加密保存在管理端计算机上。

5、快速索引：内置强大导航索引栏，支持海量文档快速定位。

teamDoc文档管理系统使用教程

1、双击TeamDoc文档管理桌面快捷方式，进入软件登录界面，如果您测试一下软件是否好用，您可点击【登录】就可以了。如果您想注册软件账号，您可以点击【注册新单位账号】

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2、然后需要您输入公式的信息，设置管理员密码，修改完成后点击【提交】就可以了。

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3、点击TeamDoc文档管理软件左侧的部门设置，您就可以添加公司内部的各个部门了。添加完成后，需要您添加部门内部的人员。

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4、用户需要登录客户端登录，账号和密码都需要管理员设置。

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5、TeamDoc文档管理软件登录完成后就可以看到用户界面了。

teamDoc文档管理系统 v2.1.42官网版

teamDoc文档管理系统常见问题

Q-1:TeamDoc使用起来容易吗？

Q-2:TeamDoc是如何工作的？

TeamDoc完整封装了微软Office、WPS的功能、封装了PDF、封装了图片编辑。对于非以上类型的文件，将调用系统默认程序。当您需要发布一个文档的时候，请登录TeamDoc客户端，浏览到那个文件，选择打开即可导入，此时TeamDoc自动帮您将这个文档加密保存在服务器上，您可以设置这个文档共享给哪些部门或用户，他们分别具有什么样的权限，权限包括：是否可编辑、是否可打印、是否可拷贝、是否可另存到系统之外等。整个使用过程将是异常轻松愉快的。

Q-3:TeamDoc的系统架构是什么？

TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体，客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端，实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office、PDF等工具，在完全不影响用户使用习惯的前提下，创新性地完美实现了包括禁止拷贝，禁止打印在内的文件防泄密机制。

Q-4:TeamDoc与OA系统的区别是什么？

更简单而非更复杂是我们一贯的追求。OA办公自动化系统很多都是大而全的，往往把简单的事情弄得很复杂，部署和使用要经过大量的培训，简单的发文也要涉及复杂的审批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何让一个人既能完整地看文档的同时又能禁止拷贝、禁止另存、禁止打印，仍然是绝大多数OA系统永远不可能完成的任务。

TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命，真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则：以文档创建者为中心，文档创建者决定此文档共享给谁，并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节，无需培训，普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。

TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能，比如：协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。

teamDoc文档管理系统更新日志

1.修改用户提交bug

2.添加新功能

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