ABBYY FineReader 14是一款由俄罗斯公司开发的目前最为先进的专业OCR,它不仅支持多国文字,还支持彩色文件识别、自动保留原稿插图和排版格式以及后台批处理识别功能,有了它用户就再也不用在扫描软件、OCR、WORD、EXCEL之间换来换去了。今天小编为大家介绍一下ABBYY FineReader新建Excel电子表格的方法教程,希望大家会喜欢。
1、转换一个或多个文件
首先打开FineReader 14软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Excel’。
然后在打开的对话框中,选择一个或多个文件进行转换。
接着指定转换设置,这些设置将决定输出文档的外观和属性。
保留格式
选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档:
•格式化文本
保留字体类型、字体大小和段落格式。
•纯文本
只保留段落格式,同一字体将通篇使用。
ocr语言
选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档,对于多语言文档,你需要选择多个OCR语言。
保留图片(仅XLSX)
如果你想保留输出文档中的图片,就勾选该选项。
为每页创建单独的表(仅XLSX)
如果想从原文档的每页创建单独的Microsoft Excel电子表格,就勾选此选项。
4、根据需要添加或删除文件,点击‘转换为Excel’按钮,为输出的文件指定一个目标文件夹,任务完成之后,最终的Excel文件将位于你指定的文件夹里。
5、合并文件
1)打开软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Excel’。
2)在打开的对话框中,选择要转换的文件。
3)指定转换设置。
4)根据需要添加或删除文件。
5)按照需要的顺序排列文件,勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。
6)点击‘转换为Excel’按钮。
7)为输出的文件命名并选择目标文件夹。
以上介绍的内容就是关于ABBYY FineReader新建Excel电子表格的具体操作方法,希望可以帮助大家解决问题,谢谢!!!想要了解更多的软件教程请关注下载之家~~~
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