给word文档瘦身 四招教你给微软Word文档减减肥,今天给大家带来的这篇文章主要讲的是,给word文档瘦身的相关知识,或许有很多人都曾被这个问题困扰,但是当你看完给word文档瘦身 四招教你给微软Word文档减减肥这篇文章的时候我相信你一定不会载被这个问题所困扰了,一起来看看吧!
DOC格式是Word常用的文件保存格式,如果.doc格式占用了较大的磁盘空间,对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢?不妨按下面的方法试一试,使你Word文档的字节数降到最低的限度。
另存为。由于word文档每次保存时不会删除原来的内容,而是尽量多的保留原有数据文档,原理与增量备份基本相同。所以,打开与保存的次数越多,文档越大。这种情况下,点击文件-另存为,打开对话框,给文件命名后确定。
去掉不必要项。word编辑中字体经常会附带一些多余的格式和信息,可以在保存之前设置去掉。点击 文件-选项,选择 保存 ,去掉 将字体嵌入文件 前的小勾,然后点击确定。
保存为RTF写字板文档。这种rtf文档能保存word中基本的字体,段落,排版信息,而且体积小,存取快速。
图片压缩。这个方法很多盆友已经会使用,这里简单介绍。先选择一张图片,然后点击上方工具栏的 压缩图片 命令,打开对话框后,根据需要选择压缩选项,点击确定。
选择性粘贴。编辑文档有时需要从网络中查找一些资料参考,找到合适的文字后复制并粘贴到word中,这样就把网页中的格式和文字样式一同粘贴进文档,增大了文档体积。点击开始-剪贴板,单击 粘贴下拉箭头中的选择性粘贴,打开对话框,选择 无格式文本,确定。
以上内容就是关于下载之家小编为大家介绍的给Word文件减肥的技巧,有不懂的网友可以参考一下以上内容,更多系统教程请继续关注Win10下载之家。
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